Aufgrund der Corona-Einschränkungen konnte unsere am 24.06.2020 geplante Vertreterversammlung nicht wie gewohnt stattfinden. Aufsichtsrat und Vorstand haben deshalb beschlossen, die persönliche Vertreterversammlung in den Herbst zu verschieben und eine virtuelle Vertreterversammlung im Umlaufverfahren durchzuführen. Doch was bedeutet dies?
In der virtuellen Versammlung wurden die grundlegenden Beschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses, zur Gewinnverwendung und zur Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand innerhalb der gesetzlichen Frist zur Abstimmung gestellt, um danach die Auseinandersetzungsguthaben ausgeschiedener Mitglieder sowie die Dividende auszahlen zu können.
Nach Einberufung der Vertreterversammlung durch Bekanntgabe der Umlaufbeschlüsse Ende Mai hatten alle Vertreter die Möglichkeit, Ihr Rede-, Frage-, Antrags- und Auskunftsrecht durch schriftliche Mitteilung auszuüben. Insgesamt elf Anfragen zu den Themen Glasfaserausbau, grünes Wohnumfeld, geplante Modernisierungen, Müllstellplätze und Remondis gingen in der WBG ein. Auf diese reagierten Aufsichtsrat und Vorstand Mitte Juni durch Antwort an alle Vertreter. Danach begann die Abstimmungszeit.
Am 25. Juni 2020 wurden alle fristgerecht bis zum 24. Juni 2020 eingegangenen Rückläufer ausgezählt. Insgesamt 67 unserer 81 Vertreter nahmen an der virtuellen Versammlung teil und stimmten den Beschlüssen zum Jahresabschluss, zur Gewinnverwendung sowie zur Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand zu. Somit konnte -wie gewohnt- am 8. Juli 2020 eine Dividende von 2,5 Prozent auf die Geschäftsguthaben unserer Mitglieder ausgezahlt werden.
Auf diesem Wege danken wir unseren Vertretern nochmals für das Verständnis und die Unterstützung, diese besondere Form der Vertreterversammlung umzusetzen.
Wir freuen uns, dass sich die Corona-Infektionslage entspannt hat und schrittweise Erleichterungen möglich sind. Daher planen wir nun mehr unsere ordentliche Vertreterversammlung am 14. Oktober 2020. Dann können wir wieder persönlich die noch offenen Tagesordnungspunkte behandeln sowie den Vertretern Rede und Antwort stehen.
